資料づくりは、成果に直結するのに個人の作業として抱え込まれやすい業務です。
似た提案をしたことがあるのに、案件ごとに条件が違うため一から書き直す。書き出しで手が止まり、最初の一枚に時間を取られます。
説得力のある資料を作れるのが一部の人に限られるため、その人の稼働がそのまま提案数の上限になります。他の人は下準備までしかできません。
文字の大きさ、図の位置、言葉づかいの統一。中身と関係のない調整に時間がかかり、肝心の内容を練る時間が削られます。
使える資料はあるはずなのに、どこにあるか分からない。探すより作り直したほうが早い、という判断が繰り返されます。
見栄えのよい資料を代わりに作ることが目的ではありません。社内で作れる状態にします。
実際に受注できた提案書を読み解き、どの順で何を伝えているかを言葉にします。感覚で作っていた部分を、誰でも再現できる形にします。
上手な人の頭の中にある構成の組み立て方を指示文に落とし込みます。経験の浅い担当者でも、同じ土台から始められるようになります。
提案書か社内資料のどちらか一方から始められます。効果を確かめながら対象を広げていけます。
できた資料の反応を見ながら型を直していきます。使われるほど精度が上がる状態にするまで伴走します。
考える工程は人が担い、形にする工程をAIに寄せることで、提案の量と質を両立させます。
相手の状況と伝えたい結論を渡すと、章立てと各ページの役割を並べた構成案が出ます。何から書くかで迷わなくなります。
箇条書きのメモから、そのまま資料に載せられる文章を作ります。言い回しの統一も同時に行えます。
1枚に何を言わせるかを整理し、見出しと本文を対応させます。情報を詰め込みすぎた資料になりにくくなります。
過去の資料から使える部分を取り出し、今回の相手向けに書き換えます。ゼロから作る回数そのものを減らせます。
数字の食い違いや、前後で矛盾している記述を洗い出します。提出前の確認が短時間で済みます。
手順の説明や勉強会の資料など、社内向けの文書もまとめて型にできます。
求められる資料の形は業種によって違います。御社の業種のページもあわせてご覧ください。
お問い合わせから最短2週間で着手できます。まずは無料相談で、御社の状況をおうかがいします。
フォームからご連絡ください。初回のご相談・お見積りは無料です。
いまの資料・提案書の作成の進め方をうかがい、AIで置き換えられる部分を整理します。
効果が大きく、始めやすいところから着手順を決めてご提案します。
御社の書式や言い回しに合わせて、そのまま使える形に整えます。
使い方の共有と改善を繰り返し、現場で当たり前に使われる状態にします。
初期費用は0円。月額5万円〜のシンプルな料金です。
業務範囲・ご利用人数に応じて個別にお見積りします（AIツール自体の利用料は別途）。
具体的な進め方は、メディアの解説記事でも詳しく紹介しています。