どれも「人を増やせば解決する」と分かっていて、増やせないから困っている課題です。まずは、時間を奪っている作業を切り分けるところから始めます。
記帳、資料の突合、書式への転記。判断が要らない作業でも実務を知る人でないと処理できず、結局は有資格者やベテラン職員が抱えます。単価の高い相談業務に回す時間が残りません。
「この処理はどうすれば」という質問に担当者が都度回答する。似た質問が繰り返されても知見が蓄積されず、担当者が不在だと止まり、回答の質にもばらつきが出ます。
決算報告や改善提案は、数字を並べるだけでは伝わりません。顧問先に合わせて文章を組み立てる必要があり、書ける人が限られるため、繁忙期には後回しになりがちです。
業務量は増えても、実務ができる人材の採用は簡単ではありません。教育にも時間がかかり、一人あたりの処理量を上げる以外に打ち手がない状況が続いています。
ツールを渡して終わりではなく、士業・専門サービスの現場で使われ続ける状態まで伴走します。
汎用的な「AIの使い方講座」にはしません。受任→資料回収→処理→チェック→報告→請求という流れのどこで時間が溶けているかを洗い出し、任せる業務と任せない業務を切り分けて設計します。
アカウントを配って終わりにはしません。士業・専門サービスの現場で使う言葉に合わせた指示文や入力の型まで用意し、担当者が代わっても回り続ける状態にします。
大きな初期投資は不要です。小さく始めて効果を確かめながら広げられるので、社内の合意も取りやすい形にしています。
顧問先の決算数値や個人情報など、外に出せない情報があります。何を入力してよいかという社内ルールの策定から支援し、現場が迷わず使える状態にします。
士業・専門サービスのなかでも、特に時間がかかりやすく、AIに任せやすい6つの領域です。すべてを一度に始める必要はありません。効果の大きいものから1つずつ着手します。
領収書や通帳データの内容を整理し、仕訳の候補まで作らせます。担当者は判断が必要なところだけを見ればよくなります。
質問の内容と前提を渡すと、根拠を添えた回答文の案が上がります。担当者による回答のばらつきが減ります。
数値や論点を渡して、顧問先向けの説明文に組み立てます。伝わる文章を書く時間を大きく短縮できます。
面談の録音から論点と宿題を抜き出します。記録が残るので、担当交代時の引き継ぎもスムーズになります。
長い資料や契約書から、確認すべき条項や気になる点を洗い出します。最終判断は有資格者が行う前提で、見落としを減らす使い方です。
書式が違う資料の内容を所定のフォーマットへ整える作業を任せます。
お問い合わせから最短2週間で着手できます。まずは無料相談で、御社の状況をおうかがいします。
フォームからご連絡ください。初回のご相談・お見積りは無料です。
現状の業務と困りごとをうかがい、AIで置き換えられる部分を整理します。
効果が大きく、始めやすい業務から着手順を決めてご提案します。
御社の書式や言い回しに合わせて、そのまま使える形に整えます。
使い方の共有と改善を繰り返し、現場で当たり前に使われる状態にします。
初期費用は0円。月額5万円〜のシンプルな料金です。
業務範囲・ご利用人数に応じて個別にお見積りします(AIツール自体の利用料は別途)。
具体的な進め方は、メディアの解説記事でも詳しく紹介しています。