どれも「人を増やせば解決する」と分かっていて、増やせないから困っている課題です。まずは、時間を奪っている作業を切り分けるところから始めます。
サービス提供や処置の合間にメモを取り、勤務終了後にまとめて記録を書く。量が多いうえ表現にも気を使うため時間がかかり、残業の温床になっています。
アセスメントの内容を計画へ落とし込む作業は、経験と文章力の両方が要ります。書ける職員が限られるため、その人が休むと全体が止まり、更新の期限にも追われ続けます。
シフト交代のたびに口頭で申し送り、要点はメモ書き。記録に残る形になっていないため、伝達漏れや解釈の違いが起きやすく、ヒヤリハットの背景要因にもなります。
現場を回すことで手一杯のため、求人原稿の作成や新人向けの手順書整備まで手が回りません。結果として定着せず、また人手が足りなくなる循環に入っています。
ツールを渡して終わりではなく、医療・介護の現場で使われ続ける状態まで伴走します。
汎用的な「AIの使い方講座」にはしません。受付・アセスメント→計画作成→サービス提供→記録→請求という流れのどこで時間が溶けているかを洗い出し、任せる業務と任せない業務を切り分けて設計します。
アカウントを配って終わりにはしません。医療・介護の現場で使う言葉に合わせた指示文や入力の型まで用意し、担当者が代わっても回り続ける状態にします。
大きな初期投資は不要です。小さく始めて効果を確かめながら広げられるので、社内の合意も取りやすい形にしています。
利用者・患者の氏名や状態に関する情報など、外に出せない情報があります。何を入力してよいかという社内ルールの策定から支援し、現場が迷わず使える状態にします。
医療・介護のなかでも、特に時間がかかりやすく、AIに任せやすい6つの領域です。すべてを一度に始める必要はありません。効果の大きいものから1つずつ着手します。
現場での短いメモや音声を、記録として提出できる文章に整えます。書き出しに悩む時間がなくなり、勤務時間内に片付けやすくなります。
アセスメントの内容から、計画書のたたき台を作ります。文章化の負担が減り、内容の検討そのものに時間を使えます。
カンファレンスの録音から、決まったことと次回までの宿題を抜き出します。口頭で流れていた情報が形に残ります。
状況説明やお願いごとの文面を、丁寧で誤解のない表現に整えます。文章を書くのが負担だった職員の助けになります。
職場の実際の様子をもとに求人原稿を作り、新人が読める手順書に落とし込みます。採用と教育の準備が前に進みます。
必要な書類の様式へ内容を整える、記載漏れを洗い出すといった下ごしらえを任せます。
お問い合わせから最短2週間で着手できます。まずは無料相談で、御社の状況をおうかがいします。
フォームからご連絡ください。初回のご相談・お見積りは無料です。
現状の業務と困りごとをうかがい、AIで置き換えられる部分を整理します。
効果が大きく、始めやすい業務から着手順を決めてご提案します。
御社の書式や言い回しに合わせて、そのまま使える形に整えます。
使い方の共有と改善を繰り返し、現場で当たり前に使われる状態にします。
初期費用は0円。月額5万円〜のシンプルな料金です。
業務範囲・ご利用人数に応じて個別にお見積りします（AIツール自体の利用料は別途）。
具体的な進め方は、メディアの解説記事でも詳しく紹介しています。