どれも「人を増やせば解決する」と分かっていて、増やせないから困っている課題です。まずは、時間を奪っている作業を切り分けるところから始めます。
図面と仕様書を読み込んで数量を拾い、過去案件から単価を探して条件を揃える。1件の見積に半日以上かかるうえ作れる人も限られるため、引き合いが重なるほど回答が遅れ、価格ではなくスピードで失注します。
手順書やチェックシートは、作るのも直すのも手間です。工程変更のたびに更新が後回しになり、「書いてある手順」と「実際のやり方」がずれたまま運用され、新人教育の土台にもなりません。
現場が手書きした日報を事務が入力し直し、生産管理システムの数字と突き合わせる。1人1日30分でも、人数と稼働日数を掛ければ相当な時間になり、転記作業に人手が固定されます。
段取りの勘所、材料の癖、トラブル時の切り分け方。判断基準がベテラン個人に閉じているため、退職や異動のたびに現場の対応力が落ち、若手が育つまでの時間も確保できません。
ツールを渡して終わりではなく、製造業の現場で使われ続ける状態まで伴走します。
汎用的な「AIの使い方講座」にはしません。引き合い→見積→生産計画→製造→出荷→請求という流れのどこで時間が溶けているかを洗い出し、任せる業務と任せない業務を切り分けて設計します。
アカウントを配って終わりにはしません。製造業の現場で使う言葉に合わせた指示文や入力の型まで用意し、担当者が代わっても回り続ける状態にします。
大きな初期投資は不要です。小さく始めて効果を確かめながら広げられるので、社内の合意も取りやすい形にしています。
図面や取引先ごとの単価など、外に出せない情報があります。何を入力してよいかという社内ルールの策定から支援し、現場が迷わず使える状態にします。
製造業のなかでも、特に時間がかかりやすく、AIに任せやすい6つの領域です。すべてを一度に始める必要はありません。効果の大きいものから1つずつ着手します。
仕様や過去案件の条件を渡して、見積の内訳とたたき台を作らせます。担当者は確認と調整に集中でき、回答までの時間が縮まります。
現場の口頭説明や既存メモから、手順書の形に整えます。工程が変わったときの改訂も、差分を伝えるだけで下書きが上がります。
現場の走り書きや音声メモを、そのまま提出できる日報・報告の文面に整形します。転記のための転記をなくします。
取引先からの問い合わせや不具合連絡に対して、事実関係を整理した返信文の案を用意します。返信の速さと文面の質が担当者に依存しなくなります。
生産会議や打合せの録音から、決定事項と担当・期日を抜き出した議事録を作ります。書く人が決まらず放置される問題が解消します。
受注票や納品書の内容を所定の様式へ整える、名寄せするなど、入力前の下ごしらえを任せます。
お問い合わせから最短2週間で着手できます。まずは無料相談で、御社の状況をおうかがいします。
フォームからご連絡ください。初回のご相談・お見積りは無料です。
現状の業務と困りごとをうかがい、AIで置き換えられる部分を整理します。
効果が大きく、始めやすい業務から着手順を決めてご提案します。
御社の書式や言い回しに合わせて、そのまま使える形に整えます。
使い方の共有と改善を繰り返し、現場で当たり前に使われる状態にします。
初期費用は0円。月額5万円〜のシンプルな料金です。
業務範囲・ご利用人数に応じて個別にお見積りします(AIツール自体の利用料は別途)。
具体的な進め方は、メディアの解説記事でも詳しく紹介しています。