「法務がいないから仕方ない」で止まっている会社が多い領域です。まず、確認作業のどこが読む時間で、どこが判断の時間かを切り分けます。
20ページを超える契約書を、条項の順番どおりに読んでいく。用語の定義に戻り、別紙を照らし合わせ、また本文に戻る。読み切るだけで半日が消えるため、急ぎの案件が来ると確認が甘くなります。
取引先から届いた修正版が、前回とどこが違うのか。目視で並べて比べるしかなく、条番号がずれていると追えません。結果として「大きく変わっていないはず」で通してしまいます。
解約条項を必ず見る人、支払サイトを必ず見る人。何を見るかが個人の経験に依存しているため、担当が代わると抜ける項目が変わります。指摘の質が安定しません。
似た取引の契約書がどこにあるか分からず、前回どんな条件で結んだかを思い出せない。同じ取引先なのに条件がばらばら、という状態に気づくのは問題が起きてからです。
ひな形を配って終わりではなく、契約の確認が毎回同じ品質で回る状態まで伴走します。
一般的な契約チェックリストは使いません。過去に揉めた条項、業界特有の商習慣、社内で必ず確認している項目を洗い出し、その観点で読ませる形に落とし込みます。
AIに任せるのは、条項の要約・差分の抽出・確認すべき箇所の絞り込みまでです。締結の可否や条件の交渉は人が決める運用にし、責任の所在をあいまいにしません。
文書管理システムの入れ替えは必要ありません。いま使っているWordやPDFのまま、確認の工程だけを変えるところから始められます。
契約書には取引条件も個人情報も含まれます。どのツールに何を入れてよいか、社内ルールの策定から一緒に整えます。
すべてを一度に始める必要はありません。通数が多く、型が決まっている書類から着手します。
契約期間・自動更新の有無・支払条件・解約予告・損害賠償の範囲など、必ず見る項目を先に一覧で出させます。全文を読む前に、判断に必要な情報が揃います。
更新版と前回版を並べ、変わった条項と、その変更が自社にとって有利か不利かの観点を整理させます。条番号がずれていても内容で突き合わせます。
「善良な管理者の注意をもって」のような言い回しを、日常の言葉で説明させます。法務担当がいなくても、現場が意味を掴めるようになります。
就業規則や社内規程を改定したとき、他の文書と矛盾していないかを洗い出します。関連する箇所の一覧を先に出せます。
「この条項をこう直したい」という依頼文の下書きを用意します。角が立たない言い回しに整えるところまで任せられます。
散らばっている契約書から、取引先・期間・条件を抜き出して一覧にします。条件のばらつきが見えるようになります。
同じ「契約書チェック」でも、詰まる場所は業種によって違います。御社の業種のページもあわせてご覧ください。
お問い合わせから最短2週間で着手できます。まずは無料相談で、御社の状況をおうかがいします。
フォームからご連絡ください。初回のご相談・お見積りは無料です。
いま契約書や規程をどう確認しているかをうかがい、AIに任せられる部分を整理します。
効果が大きく、始めやすいところから着手順を決めてご提案します。
御社の書式や言い回しに合わせて、そのまま使える形に整えます。
使い方の共有と改善を繰り返し、現場で当たり前に使われる状態にします。
初期費用は0円。月額5万円〜のシンプルな料金です。
業務範囲・ご利用人数に応じて個別にお見積りします（AIツール自体の利用料は別途）。
具体的な進め方は、メディアの解説記事でも詳しく紹介しています。