入力作業は、一件あたりは短くても、件数を掛けたときに最も大きな時間を占めている工程です。
届いた書類を見ながら、システムやExcelに同じ内容を入力する。情報はすでに存在しているのに、形が違うというだけで人が写す作業が発生し続けます。
数字の桁違いや品番の取り違えは、入力の時点では気づきにくいものです。出荷や請求の段階で見つかると、確認と訂正に何倍もの時間がかかります。
同じ取引先が「株式会社」と「（株）」で登録されている、担当者名の表記が揺れている。集計のたびに人が目で見て寄せる作業が発生します。
件数が増える時期ほど、入力に人を割かざるを得なくなります。本来やるべき確認や改善が後回しになり、忙しさが解消されません。
読み取ることより、読み取ったあとにどう確認するかを設計することが重要です。
汎用的な形で出すのではなく、御社が実際に使っている台帳やシステムの項目順に合わせて出力させます。貼り付けるだけで済む形にします。
AIも人も読み違えます。だからこそ、どの項目を必ず目視するか、どこは機械的に照合するかを決めて運用に組み込みます。
件数の多い帳票1種類から始められます。効果が見えてから対象を広げられる料金設計です。
すべての帳票を一度に対象にはしません。件数と手間の掛け算が大きいものから順に、効果の出る順番で進めます。
入力の前後には、実は入力以外の工程が多く含まれています。そこもまとめて軽くします。
注文書や納品書などの画像・PDFから、必要な項目だけを取り出して一覧にします。目で追って写す作業がなくなります。
取引先ごとにばらばらな様式を、社内で使う1つの形に揃えます。以降の集計がそのまま通るようになります。
会社名や品名の表記ゆれをまとめ、同じものとして扱える状態にします。集計前の下ごしらえが自動化されます。
元の書類と入力後のデータを突き合わせ、食い違う箇所を洗い出します。人が確認すべき件数を絞り込めます。
本文に書かれた注文内容や変更依頼を、決まった項目に整理します。読んで転記する工程がなくなります。
集めたデータに分類やタグを付け、あとから探せる形に整えます。次に使うときの手間まで減らせます。
扱う帳票は業種によって違います。御社の業種のページもあわせてご覧ください。
お問い合わせから最短2週間で着手できます。まずは無料相談で、御社の状況をおうかがいします。
フォームからご連絡ください。初回のご相談・お見積りは無料です。
いまのデータ入力・転記の進め方をうかがい、AIで置き換えられる部分を整理します。
効果が大きく、始めやすいところから着手順を決めてご提案します。
御社の書式や言い回しに合わせて、そのまま使える形に整えます。
使い方の共有と改善を繰り返し、現場で当たり前に使われる状態にします。
初期費用は0円。月額5万円〜のシンプルな料金です。
業務範囲・ご利用人数に応じて個別にお見積りします（AIツール自体の利用料は別途）。
具体的な進め方は、メディアの解説記事でも詳しく紹介しています。