会計ソフトを入れても手入力が残っているなら、詰まっているのはソフトの手前です。どこで時間が溶けているかを切り分けます。
日付、金額、取引先、摘要。1枚あたりは短くても、月に数百枚あれば丸一日以上になります。しかも打ち間違いは後から探すことになります。
この支出はどの科目か、消費税の区分はどうか。判断の根拠が特定の人の経験にあるため、他の人が代われません。その人が休むと止まります。
領収書の添付漏れ、金額の相違、規程外の申請。申請する側も確認する側も、やり直しのやり取りに時間を取られます。
月初に作業が固まり、他の業務を止めて対応することになります。人を増やせない以上、毎月同じ残業が発生し続けます。
会計ソフトを入れ替えるのではなく、その手前の作業を減らすところから伴走します。
一般的な科目の例は使いません。実際に使っている科目一覧、過去の仕訳、社内で決めている判断基準を読み込ませ、そのまま社内で回せる形にします。
AIに任せるのは、読み取りと候補の提示までです。金額や科目の確定は担当者が行う運用にし、会計上の責任の所在をあいまいにしません。
会計ソフトの入れ替えは必要ありません。いまの運用のまま、入力と確認の工程だけを変えるところから始められます。
どこを重点的に見るか、どういうときに人が判断すべきか。チェックの観点を定型として残すので、担当者が代わっても品質が落ちにくくなります。
すべてを一度に始める必要はありません。枚数が多く、型が決まっているものから着手します。
紙やPDFから日付・金額・取引先を読み取り、入力用の形に整えます。打ち込む作業が、目で確かめる作業に変わります。
過去の仕訳を踏まえて、この支出ならこの科目、という候補を出させます。判断の根拠も一緒に示させるので、確認しやすくなります。
申請内容と社内規程を突き合わせ、添付漏れや規程外の項目を先に洗い出します。差し戻しのやり取りが減ります。
試算表の数字から、前月との差が大きい項目とその要因の候補を整理させます。報告資料を作る前段の作業が短くなります。
請求内容と入金の記録を並べ、食い違っている箇所を洗い出します。人が見る前に確認すべき候補を絞り込めます。
部署ごとにばらついた申請の様式を棚卸しし、AIが扱いやすい形に揃えます。以降の作業がまとめて楽になります。
同じ「経理」でも、詰まる場所は業種によって違います。御社の業種のページもあわせてご覧ください。
お問い合わせから最短2週間で着手できます。まずは無料相談で、御社の状況をおうかがいします。
フォームからご連絡ください。初回のご相談・お見積りは無料です。
いまの記帳・精算の進め方と、どこに時間がかかっているかをうかがい、AIに任せられる部分を整理します。
効果が大きく、始めやすいところから着手順を決めてご提案します。
御社の書式や言い回しに合わせて、そのまま使える形に整えます。
使い方の共有と改善を繰り返し、現場で当たり前に使われる状態にします。
初期費用は0円。月額5万円〜のシンプルな料金です。
業務範囲・ご利用人数に応じて個別にお見積りします（AIツール自体の利用料は別途）。
具体的な進め方は、メディアの解説記事でも詳しく紹介しています。